You are here: Home // งานคลังและพัสดุ // ขั้นตอนและกำหนดการยืมเงินทดรองจ่ายราชการ

ขั้นตอนและกำหนดการยืมเงินทดรองจ่ายราชการ

ขั้นตอนการยืมเงินทดรองราชการ

1. เขียนสัญญายืมเงินโดยแนบต้นเรื่องที่ได้รับให้อนุมัติดำเนินการ (จัดซื้อจัดจ้าง, โครการ/กิจกรรมต่าง ๆ, เดินทางไปราชการ ฯ) เสนอขออนุมัติผู้บริหารโดยผ่านเจ้าหน้าที่การเงินศูนย์ฯ

2.หลังจากได้รับอนุมัติสัญญายืมเงิน เจ้าหน้าที่การเงินจะดำเนินการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของผู้ยืม

3. หลังจากผู้บริหารอนุมัติเงินผ่านระบบอินเตอร์เน็ต (SCB) เรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่การเงินจะแจ้งผู้ยืมทราบผ่าน e-mail

รวมระยะเวลาทุกขั้นตอนไม่เกิน 3 วันทำการ

ขั้นตอนการคืนเงินยืมทดรองราชการ

หลังจากดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการคืนเงินยืมทดรองจ่ายดังนี้

1. การจัดซื้อ-จัดจ้าง ให้นำหลักฐานการจ่ายเงิน  และเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการเบิกจ่ายภายใน  15 วัน นับแต่วันที่ในหลักฐานการจ่ายเงิน พร้อมเงินสดคงเหลือ

2.การจัดโครการ/กิจกรรมต่าง ๆ  ให้นำหลักฐานการจ่ายเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการเบิกจ่ายภายใน 15 วัน นับแต่วันสิ้นสุดกิจกรรม พร้อมเงินสดคงเหลือ

3. การเดินทางไปราชการ ให้นำหลักฐานการจ่ายเงินและแบบรายการการเดินทางไปราชการ เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายเงินภายใน 15 วัน นับแต่วันสิ้น สุดการเดินทาง  พร้อมเงินสดคงเหลือ

หมายเหตุ 1) หลักฐานการจ่ายเงิน ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองใบแทนใบเสร็จ

2) ใบเสร็จค่าที่พัก ต้องแนบใบ Folio ซึ่งออกให้โดยโรงแรมที่พัก

Сподели:
Edno23 Favit Svejo Twitter Facebook Google Buzz Delicious Google Bookmarks Digg
Print Friendly

Your IP Address is:
54.87.70.14

Share

ความเห็น

2 Responses to " ขั้นตอนและกำหนดการยืมเงินทดรองจ่ายราชการ "

  1. kanda runapongsa พูดว่า:

    ขอบคุณค่ะพี่ไพที่ได้เขียนบันทึกที่ดีๆ